전시품 반입은 전시회 개최 하루 전인 4월 14일(화) 14시부터 반입 가능합니다.
전시품 반입 시에는 B홀 화물 출입구에 경비업체 직원이 상주하게 되며, 전시물품 중 위험물 또는 중량물(1.5t 이상)을 반입 시에는 사전에 별도의 신청서를 꼭 제출해 주셔야 반입이 가능합니다.
신청서를 제출하지 않을 시 반입이 제한될 수 있습니다.

부대시설은 부스를 시공하기 전, 전시장 바닥의 Floor Box에서 사전에 신청한 업체에 한하여 해당 라인을 끌어올려 시공을 사전에 완료합니다. 부스 시공이 시작된 이후에는 개폐하는데 어려움이 있으므로, 부대시설 제출 마감일 전에 꼭 신청하여 주시기 바랍니다.

• 전기 공급은 장치공사 마지막 날 4월 14일(화) 오후 4시 이후에 가능할 것으로 예상되오나, 독립부스 기업들의 내부 전기공사가 모두 완료된 시점에 전기가 공급되는 점 참고 부탁드립니다.
  안전문제로 인해 단 1개의 기업이라도 전기 관련 공사가 완료되지 않으면 전기를 공급할 수 없으니 독립부스 업체들은 최대한 빠른 시간 안에 전기 관련 공사가 완료될 수 있도록 협조 바랍니다.
• 24시간 전기가 아닌 주간 전기의 경우, 전시회 종료 30분 뒤 차단됩니다. 냉장/냉동고 등 24시간 전기 공급을 원하시는 경우 사전에 24시간 전기 신청을 해주셔야 합니다.

유선 LAN은 사전에 신청한 업체에게만 서비스가 가능합니다. 유선 LAN 서비스를 신청한 해당 업체는 기기를 계획한 장소에 설치하시면, 서비스 업체에서 LAN 선을 연결해드릴 예정입니다. 이후 LAN 선에 적혀있는 ID와 비밀번호를 기기에 입력해주시기 바랍니다.

주최자는 참가기업의 원활한 출입을 위하여 출입증 발급 업체를 선정하여 전시기간 중에 운영하며, 참가기업은 전시기간 중에 부스 내 상주하는 직원들의 출입증을 부대시설 신청 페이지로 사전 접수 후 장치공사 마지막 날인 4월 14일(화) 14시부터 전시 1일차인 4월 15일(수)까지 전시장 A홀 입구 등록데스크에서 수령하실 수 있습니다. 출입증 수령은 참가기업의 대표자 한 분이 일괄 수령 가능합니다.

참관객 DB는 참가업체에게 제공되지 않음을 유의하시기 바랍니다. 다만, 참관객 분석에 대한 자료를 2025 서울커피엑스포 결과보고서를 통해 확인하실 수 있습니다. 결과보고서는 행사가 종료된 후 이메일로 발송될 예정입니다.

• 전시품 반출입과 장치/철거 기간 동안 작업용 화물차량(1톤 이상 트럭 및 화물차, 차량번호 앞자리 7,8,9)에 한하여 3시간 무료주차를 지원하고 있으며, 승용차는 별도로 주차비를 부담하셔야 됩니다.
• 참가기업의 경우 당일권에 한해 50% 할인된 금액(3만원)으로 주차권 구입이 가능하며, 코엑스몰 혹은 인근 주차장을 이용바랍니다. 50% 할인 주차권은 각 전시장 출입구에 마련된 할인 주차권 QR 배너가 배치될 예정입니다.

※ 무료주차 3시간 허용차량
- 트럭 및 화물차(차량번호 앞자리 7,8,9)만 입차 가능

※ 화물차 로딩덕 진입 동선 안내
- A, B홀 : 테헤란로에서 현대백화점을 끼고 우회전 후 전방 200M 우측에 있는 서문 GATE를 통하여 직진하여 진입

• A홀 : B2층 C, D 주차구역, 2,3,4,5 주차장
• B홀
  - B2층, E, F,G5~6 주차구역, 6,8 주차장
  - B3층, I5~7, H1~8 주차구역, 9,11,12,13 주차장
  - B4층, K2~4, J1~8 주차구역, 14,16,17,18 주차장

전시사무국은 전시기간 및 준비, 철거 기간 동안에 전시장 경비서비스를 제공하여 전시품의 안전에 만전을 기할 것입니다.
그러나 전시품의 최종적인 보호 및 분실에 대한 책임은 참가기업에게 있으므로 참가기업 여러분께서는 전시 준비기간, 전시기간, 철거기간 중 전시장 내에서나 전시장으로의 운송과 회송시의 사고에 대비하여야 합니다.
(특히, 카메라/노트북 등 소형 전시품 및 귀중품에 대해서는 각별한 주의를 기울이시기 바랍니다.) 각종 피해가 우려되는 전시품에 대해서 참가기업은 보험을 통하여 참가기업 스스로 전시품을 보호하여야 합니다.

보안상의 이유로 전시 기간 중 발생한 쓰레기의 경우 전시장 통로 청소만 실시합니다. 이에 부스 내부에서 발생하는 쓰레기 및 폐기물은 전시장 곳곳에 위치한 대형 쓰레기통에 직접 폐기하시기 바라며, 부스 내 청소도 직접 시행하셔야 됩니다.
커피박의 경우, B홀 화물 출입구에 커피박 수거 업체가 상주할 예정이오니 B홀 화물 출입구에서 폐기 바랍니다.